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浙江教育報:溫大 校園有了“百事通”
時間:2020-05-18 字號:[ ]

溫州大學商學院應屆畢業生朱怡琛原本想在開學返校后提交畢業生就業推薦表,待蓋上學校公章后開始自己的求職之路。沒想到,一場新冠肺炎疫情打亂了她的計劃。

不過,學校急他們所急,在“最多跑一次”校務服務平臺開通了相關服務。只要在線填寫相關表格提交審簽申請,負責審批的教師就立刻能收到手機提醒通知,并第一時間完成審核和審批工作。應屆畢業生們可自行打印帶有學校電子印章的畢業生就業推薦表,不僅節約了時間,也避免了往返學校路上被病毒感染的風險。

記者了解到,早在2017年,溫大就積極響應全省的“最多跑一次”改革,而改革遵循的指導思想就是“以師生為中心”。尤其是在此次新冠肺炎疫情期間,該校“最多跑一次”校務服務平臺迅速響應,推出“健康打卡”微應用、“入校證明”微應用等功能,以及防疫地圖、疫情智能問答等防疫微應用,既無需專門安排“表哥、表姐”便可輕松完成數據上報要求,又確保了對出入校園的人員“快速追蹤、可防可控”。

在該校副校長蔡曙光看來,推進高校“最多跑一次”改革,關鍵是要用好“互聯網+校務服務”和大數據平臺,優化辦事流程,提升辦事效率,讓數據多“跑”,換取師生少跑甚至不跑。這方面,溫大有獨到的優勢——溫州市教育云計算中心恰好落戶該校。這是國內首個運營商級的,也是全國存儲容量最大、出口帶寬最大的高校教育云計算中心。

有了強大的硬件支持,該校還與溫州聯通公司合作開發了“我的溫大”App。這款軟件現設置有42項校園微服務和70項掌上辦事流程,不僅提供線上服務,還提供線下自助打印服務;不僅支持通過Web、App為校內師生提供全生命周期服務,還支持通過微信、QQ等即時通信工具為校外家長、校友提供校務服務。

據介紹,“最多跑一次”校務服務平臺和“我的溫大”App如今成了校園里的“百事通”。無論是查詢課表、查看個人學情分析報告,還是申請勤工助學崗位,都可以快速地從這個App上獲悉。“學校還實現了一表通,每次填表但凡出現需要重復填寫的內容,系統都能自動生成。”法學專業大一新生劉煒臻說,像學生證補辦等項目,只要在電腦上登入信息,然后在App上查詢辦理進度,等學校相關部門制作完成,再去取回即可,非常方便。特別是“無等候報銷”服務,解決了從前師生報銷單據耗時又費力的難題。如今,師生報銷不用再多跑腿,也不必干等。與此同時,財務人員人均制單從40筆提高到90筆,日接單數從160號提高到近1300號,工作效率大大提高。

上學期,溫大師生發現校園里又多了數臺“甌E辦”機器。這些之前分布在溫州各縣(市、區)、鄉鎮和部分重點村的自助終端機,怎會來到校園?學生工作部副部長呂樂說,這是為了方便師生不出校門就能享受溫州市公共政務服務。師生只需刷身份證或市民卡,就能在終端機上辦理諸如公積金查詢等12大類、640項公共服務事項。另外,根據高校的特點,學校還在該終端系統中新開發了“溫大校園網辦理證明打印”模塊等,畢業生在校外任意一臺“甌E辦”機器上都能辦理畢業證明、學習證明、校園參觀申請等一系列高校對外服務項目,而不必專程跑一趟學校。

統計顯示,溫大實施“最多跑一次”改革后,平均事項辦理環節從改革前的8個簡化為4個,即辦事項從12%提高到21.5%,35%的事項實現了網上辦理,平均辦理時間減少3天,40個高頻事項已提前實現“跑一次”或“不再跑”。

為確保師生安全返校,溫大采用手機定位和大數據相結合的方式,開發出“返校通行碼”。學生只需要登錄“我的溫大”即可查看“返校碼”,學校根據“返校碼”顏色確認學生可否正常返校。截至5月9日,全校所有本科生和研究生近1.5萬人均已申請和使用“返校碼”。(2020年5月18日 來源:浙江教育報1版 記者 陳蓓燕)

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